個人情報の保護方針

港区虎ノ門1-16-4
株式会社東拓企画

個人情報の保護方針

株式会社東拓企画では、保有する個人情報を適切に保護するために、個人情報の取り扱いに関して次のような個人情報保護方針を定め、これを遵守してまいります。

個人情報の取得・利用
個人情報の取得及び利用は、事業の範囲内において利用の目的を明確に定め適法かつ公正な手段によって、その目的達成に必要な限度内において行うものとします。
個人情報の管理
個人情報を利用目的に応じ必要な範囲内で厳重に管理し、不正アクセス、紛失、破壊、改竄、漏洩等に関するリスクに対して合理的な安全対策を講じます。
個人情報に関する法令及びその他規範等の遵守
個人情報の取り扱いに関する法令等を遵守するとともに、内部監査規定を整備し業務に従事する関係者に対して安全対策を周知徹底させる様に致します。
個人情報保護規定の継続的改善
個人情報の保護を維持するために個人情報保護規定に係る各種細目を作成し、これを従業員及び関係者に周知徹底させ、継続的に見直しや改善を行います。

個人情報の取り扱いについて

取得いたしました個人情報については以下の目的に特定して利用させて頂きます。

  • コンサルティング業務、アセットマネジメント業務を行う目的での利用
  • プロパティマネジメント業務を行う目的での利用
  • デューデリジェンス業務を行う目的での利用
  • 不動産の投資事業を行う目的での利用
  • 不動産関連サービス業務を行う目的での利用
  • 建築・設備工事の設計・監理・請負を行う目的での利用
  • 不動産の仲介業務を行う目的での利用
  • 運営受託業務を行う目的での利用
  • 前各号に関連付帯する業務を行う目的での利用

個人情報の第三者への提供

ご本人の承諾無しに個人情報を第三者に提供することは原則として行いません。
ただし、利用目的を限定するとともに個人情報の保護が充分に図られている事を確認し、個人情報の保護に関する契約を締結した上で、必要に応じて業務委託先に対し個人情報を提供することがあります。
その場合は、業務委託先への監査実施する等の適切な措置を講じます。
なお、業務委託先に対する個人情報の管理責任につきましては、当社の個人情報の保護管理責任者が負うこととします。

安全対策

社内で作成したコンプライアンス及び内部監査管理項目表を従業員及び関係者に周知徹底させて個人情報保護の遵守に努めます。

個人情報の開示・訂正・削除について

個人情報の開示・訂正・削除についての要望を受けた場合、可能な範囲で対応致します。
その際には下記の「個人情報についてのお問い合わせ先」までご連絡下さい。

＜個人情報についてのお問い合わせ窓口＞

（お問い合わせ窓口）
〒105-0001 東京都港区虎ノ門1丁目16番4号アーバン虎ノ門ビル
株式会社東拓企画　　経営情報室　お客様担当
電話番号：03-3503-1427
（受付時間：平日9：00～17：00）
メールアドレス：info@totakukikaku.jp